伊賀南部不動産事業協同組合―県営住宅管理事業個人情報保護方針

個人情報方針

伊賀南部不動産事業協同組合　県営住宅管理部（以下「県営住宅管理部」という）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律、個人情報の保護に関する法律施行令その他関連する法令等の内容を遵守するとともに、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

方針

個人情報の取扱いに関する規程等の策定と継続的な改善
県営住宅管理部は、当組合全体事業とは別途規定を設けた上で、役職員等に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に取扱うために本方針を策定し、その内容を継続的に改善します。

本方針に従った個人情報の適切な取扱い
県営住宅管理部は、個人情報保護方針に従い、各部門の業務内容及び規模を考慮した管理体制を確立し、個人情報を適正に取得、利用、提供するとともに、情報主体（本人）からの個人情報の開示や訂正等の求めに対して適切な対応を行います。

個人情報の正確性・安全性の確保
県営住宅管理部は、個人情報の正確性・安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、組織的・人的・物理的・技術的に適切な安全管理措置を講じて、個人情報の漏洩、滅失又は毀損等の防止に努めます。

個人情報の利用目的
県営住宅管理部が取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
（1）県営住宅管理部事業（※1）に関する利害関係者の確定及び事業推進に伴う業務全般（※2）
（2）県営住宅管理部事業（※1）に関する募集活動（※2）
（3）県営住宅管理部事業（※1）に関する申込・契約等における本人確認及び信用調査
（4）県営住宅管理部事業（※1）に関する申込・契約等の履行に伴う各種案内（※2）
（5）県営住宅管理部事業（※1）に関する顧客満足度等のアンケート調査の案内（※2）
（6）県営住宅管理部の広報活動（組合情報の提供（※2）並びにイベント及びアンケート調査等の案内（※2）
（7）県営住宅管理部への来訪者の確認及び来訪者への対応内容の記録
（8）県営住宅管理部の業務への従業者（役員、従業員、派遣社員、出向者等）の採用活動（選考及び採用情報の提供（※2）
（9）県営住宅管理部事業（※1）の推進及び（1）～（8）の利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の第三者への開示・提供

但し、個人情報の提供に際して、本ページ記載の利用目的とは異なる利用目的が情報主体ご本人に通知又は明示された場合は、その利用目的が本ページ記載の利用目的に優先します。

（※1）県営住宅管理部事業とは、1)組合員のためにする県営住宅管理の共同受注、2)組合員の事業に関する経営及び技術の向上又は組合事業に関する知識の普及を図るための教育及び事業の提供
（※2）営業活動・各種案内・各種情報の提供は、回覧、郵送、電話、電子メールの送信等の方法で行います。

個人情報の第三者への開示・提供
県営住宅管理部が取得した個人情報は、以下の場合に、住所、氏名、不動産情報、応対内容等の所要項目について、手交、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、情報主体ご本人からの申出がありましたら、開示・提供は停止します。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

本人の同意を得ている場合
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることが困難な場合
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため必要があり、本人の同意を得ることが困難な場合
国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、個人情報の開示・提供について本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

県営住宅管理部事業の推進及び利用目的の達成に必要な範囲内での第三者への開示・提供
（個人情報を開示・提供する第三者の例示）

国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者
利用目的の達成に必要な範囲内で業務を委託した場合の当該業務の委託先
県営住宅管理部事業（※1）の範囲内で業務の委託を受けた場合の当該業務の委託元
県営住宅管理部事業（※1）の推進に伴い発生する契約の相手先及び見込先

個人情報に関するお問合せ
ご提供された個人情報に対する質問や開示、訂正、利用停止等の請求については、次の連絡先までお問合せください。開示、訂正、利用停止等に必要な所定の手続などをご案内します。但し、内容によってはご要望に応じられない場合があります。

個人情報の取扱い全般に関するお問合せは、
伊賀南部不動産事業協同組合　山下（電話0595-64-5411）で受付けています。